夏日清晨五點(diǎn)，天色已經(jīng)微白，就像張開(kāi)笑臉的孩子，一派清新俯瞰著美麗世界。在江科大東校區(qū)，校園的靜謐被一輛輛行進(jìn)的貨運(yùn)車(chē)輛打破。搬運(yùn)工人師傅和機(jī)關(guān)工作人員各就各位，將一箱箱資料和一份份資產(chǎn)裝運(yùn)上車(chē)。
7月8日到20日，是學(xué)校所有機(jī)關(guān)部門(mén)搬遷進(jìn)駐新校區(qū)時(shí)間。從資產(chǎn)整理、資料梳理、分類(lèi)登記、裝箱密封、運(yùn)輸確認(rèn)，再到搬運(yùn)上車(chē)、跟車(chē)押運(yùn)、傳送進(jìn)駐、拆箱上架等，10多天從凌晨到傍晚，機(jī)關(guān)部門(mén)都是繃緊兩根弦——一根緊張有序應(yīng)對(duì)搬遷事項(xiàng)，一根忙而不亂處理日常事務(wù)。
搬遷規(guī)模雖大、任務(wù)雖難，但機(jī)關(guān)部門(mén)不忘服務(wù)師生初衷，盡全力將搬遷對(duì)師生影響降到最低。大家搬家不誤工，服務(wù)不掉線(xiàn)，管理提質(zhì)增效。黨辦校辦、人事處、財(cái)務(wù)處、科技處、國(guó)資處等部門(mén)同時(shí)在東校區(qū)和新校區(qū)設(shè)立辦公點(diǎn)，暑期也和平時(shí)一樣辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
“明天我們要三點(diǎn)起床了，因?yàn)榇_定的搬家時(shí)間是凌晨五點(diǎn)。現(xiàn)場(chǎng)有點(diǎn)亂，還是新校區(qū)見(jiàn)吧。”聯(lián)系搬遷采訪拍攝時(shí)，教務(wù)處的同事一臉歉意。為了確保搬遷工作能夠順利進(jìn)行，學(xué)校新校區(qū)建設(shè)指揮部牽頭制定分時(shí)段分批次詳細(xì)搬遷方案，機(jī)關(guān)部門(mén)也安排了專(zhuān)人對(duì)接。
早上八點(diǎn)，記者在科技處見(jiàn)到了正在整理打包的李紅老師。她介紹，“為了保證搬遷工作順利進(jìn)行，從放假開(kāi)始，我們每天都在零零碎碎整理東西。一邊辦理業(yè)務(wù)一邊整理資料，在不影響日常工作的前提下，確保能夠在19號(hào)搬遷到新校區(qū)。”在整理文件的過(guò)程中，科技處的老師們也細(xì)心地發(fā)現(xiàn)了一些珍貴的科技項(xiàng)目、科技成果的照片，這些照片都記錄著科技處的發(fā)展，體現(xiàn)著學(xué)校科技工作悠久的歷史，讓他們感到很欣慰和自豪。
在人事處，整理物品時(shí)老師們發(fā)現(xiàn)了好些可以放進(jìn)學(xué)校校史館的“寶貝”，有早期的干部統(tǒng)計(jì)卡片冊(cè)、有老船校資料箱，還有幾十年前上海大公職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)和成績(jī)單。歷史悠久的學(xué)生成績(jī)單，引來(lái)了大家圍觀和討論。這些浸染著歲月痕跡的紙張已經(jīng)發(fā)黃，老師們小心翼翼隔著手套細(xì)看，將它們一一放入文件袋中，期待在新校區(qū)校史館展示給更多后來(lái)者參觀。為保證搬遷過(guò)程中檔案、文件資料等物品完好無(wú)損，人事處制定了詳細(xì)搬遷方案與應(yīng)急預(yù)案，確定每項(xiàng)工作的具體責(zé)任人員。搬遷過(guò)程中，工作人員分工明確、各司其職，大家發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的優(yōu)良作風(fēng)，連續(xù)加班奮戰(zhàn)。
設(shè)備家具、學(xué)生檔案、文件資料、外方紀(jì)念品等是海外教育學(xué)院這次搬遷涉及的主要物品。嚴(yán)涌嘉老師介紹，“保障重要物品，順利搬遷到新校區(qū)是大家的重要職責(zé)。學(xué)院制定點(diǎn)對(duì)點(diǎn)搬遷方案，從13號(hào)開(kāi)始整理物品，并對(duì)搬遷物品進(jìn)行詳細(xì)封裝、編號(hào)。”
在紀(jì)委辦、校友會(huì)，PP塑料帶、捆扎機(jī)、打包拉緊器等專(zhuān)業(yè)打包設(shè)備在三位老師協(xié)作中一次次咔咔歡呼，經(jīng)過(guò)特殊捆扎的一個(gè)個(gè)紙箱整齊排列。校友會(huì)李洋老師說(shuō)，“為了保證資料的安全，我們對(duì)每一個(gè)紙箱都利用膠帶和PP塑料帶進(jìn)行了二次密封，防止紙箱開(kāi)裂，并在每一個(gè)紙箱上面做好相應(yīng)編號(hào)，防止物品混亂。”
上午九點(diǎn)半，東校區(qū)圖書(shū)館資料運(yùn)送新校區(qū)準(zhǔn)備就位，圖書(shū)館劉維亭館長(zhǎng)帶領(lǐng)留守館員一捆一捆接力搬運(yùn)。新校區(qū)圖書(shū)館使用最新的RFID管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生自主借閱，提高了圖書(shū)流通效率，但要實(shí)現(xiàn)該功能需要做好對(duì)新校區(qū)所有入館圖書(shū)重新制作圖書(shū)識(shí)別芯片、系統(tǒng)錄入、上架編排等工作。圖書(shū)館青年同志自發(fā)組成青年突擊隊(duì)，擔(dān)任這次搬遷任務(wù)的中堅(jiān)力量，盡心盡力做好每項(xiàng)工作，為搬遷新校區(qū)貢獻(xiàn)自己的力量。青年突擊隊(duì)成員李新英介紹，青年突擊隊(duì)主要由40歲以下在職員工組成，以黨員同志為主。在此次搬遷過(guò)程中，大家以身作則，樹(shù)正氣、聚人心，充分發(fā)揮了黨員模范帶頭作用。
新學(xué)期開(kāi)始，圖書(shū)館將基本具備自習(xí)閱覽功能并能基本保證部分圖書(shū)的借閱。針對(duì)不能正常借閱的圖書(shū)，圖書(shū)館還制定了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，為同學(xué)們提供了圖書(shū)預(yù)約系統(tǒng)，同學(xué)們可以在系統(tǒng)內(nèi)查找相應(yīng)書(shū)籍然后提交。圖書(shū)館工作人員根據(jù)學(xué)生提交信息從東校區(qū)圖書(shū)館將圖書(shū)送至新校區(qū)圖書(shū)館，解決學(xué)生們的借閱難題，滿(mǎn)足師生合理訴求。
在新校區(qū)，學(xué)生處思政教育科、心理健康中心、助學(xué)管理科等已經(jīng)進(jìn)駐在行政樓7樓辦公。由于學(xué)生處新校區(qū)辦公地點(diǎn)文體中心還處于修建中，為了方便學(xué)生、家長(zhǎng)暑期招生和就業(yè)問(wèn)題的咨詢(xún)，以及日常事務(wù)性工作開(kāi)展，招生辦公室和就業(yè)指導(dǎo)中心依然留在東校區(qū)辦公，7月20日以后再搬至新校區(qū)。學(xué)生處此前結(jié)合實(shí)際多次打磨搬遷方案，充分考慮低成本、高效率搬遷，并進(jìn)行周密部署和安排。學(xué)生處蔣春雷處長(zhǎng)統(tǒng)籌規(guī)劃、全面組織協(xié)調(diào)，副處長(zhǎng)范磊負(fù)責(zé)東校區(qū)搬遷，盧健副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)新校區(qū)搬遷接洽安排，徐晶副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)。“每一位老師都加入到搬遷工作中，都當(dāng)成是自己家搬遷一樣。”徐晶說(shuō)。
“保衛(wèi)處對(duì)新校區(qū)搬遷傾注了很大的熱情，我們?cè)绯?/span>6點(diǎn)到下午5點(diǎn)一刻都沒(méi)有休息，連午飯都沒(méi)顧著吃”。保衛(wèi)處蔣宏志處長(zhǎng)告訴記者，搬遷當(dāng)天保衛(wèi)處17位老師全體出動(dòng)，奔赴新校區(qū)搬遷工作一線(xiàn)。保衛(wèi)處搬遷涉及到東西南三個(gè)校區(qū)辦公場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)、門(mén)衛(wèi)的各類(lèi)物品的搬運(yùn)，任務(wù)繁重。大局當(dāng)前，大家心往一處想，勁往一處使。“治安交通科趙強(qiáng)老師家有臨產(chǎn)的妻子，依然能夠做到隨喊隨到；部門(mén)幾位快要退休的老同志，也是熱情不減，齊心協(xié)力，搬遷非常順利。”蔣宏志介紹。目前，保衛(wèi)處負(fù)責(zé)新校區(qū)和東西南一共四個(gè)校區(qū)的安全保障，他們說(shuō)：“雖然任務(wù)加重了，人員也不算充足，但是我們依然會(huì)竭盡全力保障校園的安全。”丹徒保安公司王俊告訴記者：“我們的工作職責(zé)包括測(cè)量進(jìn)出人員體溫，檢查車(chē)輛、人員是否攜帶校內(nèi)物品出校門(mén)，校門(mén)全天24小時(shí)有值班人員值班，晚上巡邏隊(duì)一小時(shí)巡邏一次，保證校園安全穩(wěn)定。”
搬遷新校區(qū)辦公的美好期待在一步步實(shí)現(xiàn)，從老師們的行動(dòng)中可以感受到大家很留念陪伴、支持自己工作、學(xué)習(xí)多年的工作場(chǎng)所。他們認(rèn)真負(fù)責(zé)且有序整理辦公物品，合理規(guī)劃新校區(qū)辦公場(chǎng)所，不放過(guò)每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)環(huán)節(jié)。人事處錢(qián)安其副處長(zhǎng)介紹，此次搬遷后人事處整體辦公環(huán)境有了較大改善和提升，部門(mén)之間的溝通也將更加便利。“搬遷前，學(xué)院教師工作室、實(shí)驗(yàn)室分散，不利于研究生的培養(yǎng)；搬遷后，學(xué)院資源有效整合，研究生開(kāi)展科研、接受導(dǎo)師指導(dǎo)更加便利。”研究生部祁凱部長(zhǎng)說(shuō)，“在學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展背景下，搬遷是學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的一件大事，搬遷至新校區(qū)將帶來(lái)各類(lèi)資源的進(jìn)一步整合，以及高效運(yùn)用。”
文稿：王文強(qiáng)、謝凌燕、萬(wàn)旻
攝影：王琳、李巍男
攝像：謝凌燕、壯丹麗
制作: 萬(wàn)旻、王文強(qiáng)
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