為落實新校區搬遷“一院一策”，推進各學院搬遷工作有序順利進行，7月21日上午，學校在新校區行政研發樓9樓會議室召開了學院搬遷工作會議。副校長嵇春艷、校務助理基建處長許建飛、總師辦主任魏微、國資處處長陳瀾、信息化辦主任沈勇、15個學院院長或書記等參加會議，會議由嵇春艷副校長主持。

嵇春艷副校長首先講解了學校“一院一策”計劃中學院最關注的空調、教師及研究生工位補充政策。國資處、基建處、總師辦分別對搬遷實施計劃、學院支持計劃的實施以及窗簾電梯等配套條件進行了說明。會議聽取了各學院關于搬遷工作進程中亟待解決的問題的報告，相關職能部門針對各學院提出的問題，進行了現場解答，并針對未解決的問題給出后續解決方案，明確并督促學院盡快落實學院行政和教研室搬遷計劃，以及教師和研究生工位、空調的解決方案。

嵇春艷副校長對學院搬遷前期的工作給予充分肯定，提出要進一步加強做好后續搬遷工作。她強調，新校區學院搬遷工作須以大局為重，厲行節儉，各部門要把師生利益放在首位，盡量滿足廣大師生的合理需求。職能部門要提升服務意識，落實搬遷聯系人制度，積極主動與學院溝通，做好搬遷現場協調和條件配套工作，為學院搬遷做好服務保障工作。各學院在搬遷過程中首先要注重安全，保障師生員工人身和財產安全。各學院領導要以身作則，發揮主體責任和主人翁精神，做好學院搬遷與相關實驗室建設的長遠考慮和統籌規劃，做好搬遷過程實施計劃，有效落實聯系人制度，做好搬遷現場監督和管理，與職能部門一起協同配合，共同努力，確保搬遷工作有序順利完成。